很多企业换网站管理公司时,最容易忽略的就是交接清单。等新公司接手才发现,域名不在自己手里,后台进不去,备案也动不了。这时候再回头找原来的建站公司,对方可能已经爱答不理了。所以,在正式换人之前,一定要把下面这些东西要到手。
先说要域名。域名是企业网站的门牌号,必须掌握在自己手里。你需要向原公司要域名注册商的后台账号和密码,如果域名是用他们账号注册的,要让他们把域名转移到你的账号下,或者提供域名转移密码,也就是EPP码。拿到EPP码后,你可以在新注册商那里提交转入申请,一般5到7天完成。同时要确认域名的实名认证信息是不是你的公司,如果不是,要改成你的。域名证书也要下载保存,以后备案、做小程序都用得上。
再说服务器和主机。网站放在哪里,你得知道。如果原公司用的是自己的服务器,你要让他们提供FTP账号、SSH账号、数据库账号和密码,还有控制面板的登录地址。如果服务器是租的,要问清楚是哪家云服务商,账号是谁的。最好把服务器也转到自己名下,或者至少拿到管理权限。不然新公司没法改代码、传文件。
源码和数据库是核心。网站的前端页面、后端程序、数据库文件,这些都要拿到。如果网站是定制开发的,合同里一般会写明源码归企业所有,那你就有权要。如果是用模板或者CMS做的,比如织梦、WordPress,那你要拿到后台管理员账号和密码,还有数据库连接信息。数据库要导出成.sql文件,上传的图片、文档也要打包给你。有些原公司会留一手,只给后台账号,不给源码,等你换人后网站出问题,新公司没法修。所以一定要拿到完整的源码和数据库备份。
备案和SSL也不能漏。网站备案是挂在原公司名下的接入商那里的,换管理方后,需要做备案接入变更。你要向原公司要备案账号和密码,还有备案主体信息。如果原公司不配合,新接入商可以帮你提交变更,但可能需要原接入商先取消接入。SSL证书如果是付费的,要拿到证书文件和私钥,或者让原公司协助重新签发。免费证书可以重新申请,但需要服务器权限。

第三方账号也要交接。比如网站统计代码、客服系统、支付接口、短信接口、CDN、企业邮箱、微信公众号、小程序后台。这些如果都是用原公司账号注册的,你要让他们把管理员权限转给你,或者重新用你的信息注册。特别是支付接口,涉及资金,一定要改成你自己的商户号。
合同和知识产权要看清。翻出当初签的建站合同,看里面有没有约定源码归属、域名归属、服务器归属、保密条款。如果合同写的是“网站制作服务”,通常源码归企业;如果写的是“网站租用”,那可能只有使用权。如果原公司拒绝交接,你可以发律师函,或者向法院起诉。同时,保留所有聊天记录、邮件、付款凭证,这些都是证据。
如果对方不配合,还有几个办法。域名方面,如果域名是用你公司名义注册的,你可以直接联系域名注册商,提供营业执照等材料找回。备案方面,可以向省通信管理局投诉,说明原接入商不配合变更。服务器方面,如果数据在你手里,可以直接迁移。最坏的情况,网站不要了,重新做一个,但域名和备案要尽量保住。
最后提醒一句,交接要提前一个月开始,别等到合同到期才动手。新公司接手后,第一时间改掉所有密码,包括域名、服务器、后台、数据库、邮箱。交接完成让原公司签一份确认单,写明已移交哪些资料和权限。这样以后出问题,责任清楚。
换网站管理方不是小事,但只要把域名、服务器、源码、数据库、备案、SSL、第三方账号这些拿到手,新公司就能顺利接手。别嫌麻烦,现在多要一点,以后少求人。