王买上个月刚拿到营业执照,做的是本地生鲜配送。他想弄个官网,让客户能在线看菜价、下单。找了个外包公司,人家说域名和服务器都买好了,但网站打不开,提示“该网站未备案”。王买这才知道,国内服务器上的网站必须备案,不然没法访问。
其实企业网站备案没那么玄乎,就是向工信部提交资料,证明这个网站是正规公司办的。王买自己跑了一遍,发现只要材料齐,按步骤来,挺顺的。
先得有个域名和国内服务器。王买用的是阿里云,买了个.com域名,又买了台最低配的云服务器。注意,服务器必须是国内节点,香港或者国外的不需要备案,但访问速度慢,而且有些业务受限。域名要实名认证,认证主体得和公司一致。王买一开始用自己名字认证的,后来改成了公司名,因为备案主体是公司。
然后登录服务器提供商的备案系统。阿里云有专门的备案入口,点进去先填主体信息。公司名称、营业执照号、注册地址、法人姓名和身份证号,这些都得跟营业执照上一模一样。王买填的时候把注册地址写成了实际办公地址,结果被退回,说必须按执照上的来。所以别自作主张。
接着填网站信息。网站名称不能随便起,比如“王买生鲜”可以,但“中国生鲜网”这种带“中国”的肯定不行。网站服务内容选“企业官网”或者“其他”,别选新闻、出版那些需要前置审批的。域名填上,然后选择网站负责人。如果法人就是网站负责人,那就填法人信息;如果不是,比如王买让技术员小李负责,那就得填小李的信息,还要上传法人授权书。王买自己就是法人,也自己负责,省了授权书。

上传证件:营业执照副本扫描件、法人身份证正反面、网站负责人身份证正反面(如果不同)、域名证书。域名证书在域名管理后台可以下载。还有核验单,现在都是在线核验,用手机拍个照,按提示做动作就行。有些省份要求视频核验,比如广东、上海,王买在杭州,只需要拍照。
提交后,阿里云先初审,一般一两个工作日。初审过了,他们会把资料提交给浙江省通信管理局。管局审核时间官方说是20个工作日,但王买实际等了8天就通过了。通过后,他会收到短信和邮件,里面有备案号,比如“浙ICP备2024xxxxxx号”。这个号要放在网站底部,并且链接到工信部备案系统网址。
备案期间,网站不能访问。王买一开始不知道,把域名解析到了服务器,结果被阿里云检测到,让他先关站。所以备案期间,最好把域名解析暂停,或者服务器上别放网站程序,等备案通过再开。
还有几个坑。一是网站内容不能有违规信息,比如卖药、彩票、赌博,这些备案时会被卡。二是备案信息变了要变更,比如公司改名、域名换了、服务器换了,都得去更新备案。三是备案是免费的,别信那些收费代备案的,除非你实在没时间。王买全程自己弄,没花一分钱备案费,就花了域名和服务器钱。
另外,如果公司有多个网站,每个域名都要单独备案。王买后来还想做个微信小程序,那个不需要ICP备案,但需要在小程序平台提交企业资质。备案通过后,每年还要注意管局可能会抽查,如果网站打不开或者内容不符,备案号可能被注销。
王买总结,企业备案就是耐心填资料,别造假,按服务商提示走。如果被驳回,看清楚原因,改了再交。一般两三次就能过。现在他的生鲜网站已经上线,底部挂着备案号,客户看着也放心。整个流程走下来,从提交到通过大概两周,比想象中快。关键是别嫌麻烦,一步步来,谁都能搞定。