(一)备案准备
首先需要登录备案系统,完成账号注册,同时申请企业资料下载,并打印《企业法人营业执照》和《公司章程》
(二)备案系统填写
登录备案系统,选择企业通信网络安全备案,选择线下备案,填写资料后提交审核。请务必准确填写备案信息,包括办公地址、域名列表等。请务必保证填写的资料与所准备资料完全一致。
(三)提交纸质资料
(1)《企业通信网络安全备案表》加盖公章;
(2)企业营业执照复印件加盖公章;
(3)域名注册者身份证复印件加盖公章,若是公司拥有则需要提供公司公章;
(4)安全保障承诺书纸质版并签字盖章;
(5)服务器托管协议复印件加盖章;
(6)法律声明需加盖公章。
以上资料请按顺序排列并加盖公章后,到当地通信管理局提交资料。提交完纸质资料后,会收到相应的备案号和完成通知。
(四)网站备案
备案成功后,需要将备案号告知网站负责人进行网站备份保管,以备后期可能出现的工信部检查。同时需要在备案信息中填写网站负责人姓名、联系方式等信息。至此,企业网站备案流程结束。
注意事项
(一)要提前了解注册所在地管局的要求,按要求填写资料才能更顺利通过;
(二)自备材料一定要真实有效、齐全;同一主体,不同的人去备案资料要求也会不一样,比如办公地点的实际地址或营业执照法人相关信息等,所以在营业执照出来之前就应该找好自己认可的托管服务器和相应的地址去办理网站备案。很多代理注册地址并不是公司实际的注册地和办公地,服务商很多不给你真实的托管服务器地址或者真实的场地图片给你进行备案申请材料使用,至于理由一般是第三方委托办的原因服务商不便掌握具体情况只能听从甲方指挥提供对应的资料以便成功完成相关合同款项完成资金过账;所以选择服务商一定要选择有资质有实力的服务商,不要图便宜选择一些小服务商以免造成不必要的麻烦;
(三)网站负责人需备份网站数据,防止后期检查时出现问题;同时需要将备案信息告知负责人,以便进行相关备案工作。