结论先放这儿:已经备案的网站换IDC服务商,通常不需要重新走一遍首次备案,备案号也不会变,但必须办理“接入备案”或“变更接入”。换句话说,主体和网站不用重新备案,接入信息得改。要是只把服务器搬到新IDC,却不去备案系统里更新接入商,后面容易出问题。
很多人把“备案”和“接入备案”混在一起。网站备案信息大致分三块:主办者主体信息、网站信息、接入信息。换IDC变的是接入信息,不是你的公司名称、域名、网站内容。所以不需要把网站当成新网站重新提交一次,备案号还是原来的省ICP备开头那一串。按《非经营性互联网信息服务备案管理办法》的要求,备案信息发生变化,应当在变化后30日内办理变更手续。接入服务商换了,就属于备案信息变化,得在新接入商那边提交接入备案申请。
实际操作里,流程并不复杂,但顺序别弄反。先确认新IDC有IDC或ISP资质,并且能在工信部备案系统里做接入。有些代理商自己没有接入资质,只是转租机柜,这种就要问清楚实际接入商是谁,备案要挂在有资质的接入商名下。然后准备材料,一般包括主体证件、网站负责人证件、域名证书、真实性核验单,部分省份还要幕布拍照,具体要求看新接入商和管局。材料交上去后,由新接入商初审,再提交到管局审核。多数省份承诺在1到20个工作日内办结,具体以管局公示为准。审核通过后,再把域名解析到新服务器,最后让原接入商取消接入。这个顺序比较稳:先新增接入,再取消原接入。要是先让原接入商取消了,新接入还没批下来,备案就会处于没有接入商的状态,容易变成“空壳网站”,被核查到可能注销备案。
不办接入变更的风险不小。原IDC在你转走后,通常会提交取消接入。备案系统里一旦没有有效接入商,网站就可能被列为空壳网站,管局核查后可以注销备案号。到时候网站打不开,再想恢复就得重新备案,时间成本更高。还有些人以为换IDC只要把域名解析改过去就行,备案信息不动,结果原接入商那边显示已取消,新接入商那边又没记录,抽查时对不上,会被要求限期整改。
也有几种情况确实要重新备案或者先处理别的。原备案已经被注销的,只能重新备案;域名主体、网站主办者变了,或者网站内容从非经营性变成经营性却没有ICP许可证,那不是换IDC的问题,得先办变更或补许可。新IDC没有接入资质,硬挂靠也不稳,最好换有资质的服务商。跨省换IDC一般也不用注销原备案,接入备案由新接入商所在省管局审核,备案号不变。经营性网站换接入商,ICP许可证不当然失效,但涉及许可事项变化的,按发证管局要求办变更。

说白了,换IDC不是重新备案,是接入变更。备案号不变,手续不能省。先在新接入商处把接入备案办下来,再迁移服务器和解析,原接入商最后取消接入,这样最稳妥。